事故報告書の書き方

事故報告書の書き方について調べてみました。

事故報告は緊急を要するものです。そのため、事故報告書を書く際には、提出するタイミングを逃さないということを頭においておきましょう。

事故報告書には、事故の日時、場所、発生状況、原因、その後の処理を明確に書きます。さらに、事故調査の経過と所見、事故の再発防止への具体的な策を記しましょう。

その上で、今後の事故対策への資料として生かすためにも、事故の詳細なデータや資料を添えるといいでしょう。

他の報告書と同じく、事故報告書も、職種や会社、部署により、決まった書き方やフォーマットが用意されているかもしれません。決まった形のない場合には、以下の文書を参考にしてみてください。

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平成19年2月15日

総務部長　増川良平殿
資材課　二ノ宮満彦　印

業務災害報告書

昨日発生した事故について、下記の通り報告します。

１． 日時　2月14日（火）午後4時ごろ
２． 場所　1階社員用入り口
３． 被災者名　堂上美香子
４． 傷害　左足首捻挫（全治３週間）
５． 受信した医療機関　慶正会総合病院
６． 状況　同社員が工具を搬入中、社員用入り口で転倒
７． 原因　開け放したドアから雨が吹き込み、フロアが滑りやすい状態になっていたため。
８． 対策　・社員用入り口のドアは、必ず閉めるように徹底する。
・ 毎日の清掃巡回チェック表に、フロア点検の項目を付け加える。

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事故が発生した場合には、タイミングを逃さず、早めに報告することが大切です。その際、事故の発生状況は、できるだけ具体的に描写しましょう。