出張報告書

出張報告書

出張報告書について調べてみました。

出張報告書は、出張した際に上司や会社に提出される業務結果報告書です。書かれる内容は、出張の日時、目的、出張先、内容、所感などです。

この出張の目的が何であるかをしっかりとつかんだ上で、無駄を省いて、箇条書きを用い、簡潔に用件に沿った結果を導き出すことを心がけましょう。目的が十分に達成できなかった場合には、その原因と経緯、問題点なども記します。

最後の、出張の結果に対する意見や今後の見通しを述べましょう。出張報告書の中でデータを示す場合には、具体的な数字をあげるようにします。


＜出張報告書の例文＞
　
平成18年8月28日
営業部長
遠藤健司殿

営業第2グループ
村井明　印

出張報告書

１． 目的
東阪神地区における、当社主力商品「薄型ハイビジョンテレビ」の需要調査

２． 出張先
川西、宝塚、伊丹、尼崎市

３． 期間
平成18年8月21日（月）〜24日（木）

４． 内容
・東阪神地区の民力度は、大企業の本店が占める割合が全体の○％と高く、交通網も成熟しており経済的にも高いレベルにある。
・ 人口構造は男性○○人、女性△△人。世帯数は□□で、サラリーマン世帯が８割を超える。
・ 先進的な文化や風土の伝統を持ちつつ、歴史に育まれた行事も大切にし、柔軟性がみられる。
・ 宣伝媒体のシェアは、新聞△％、テレビ○％、雑誌□％、その他☆％である。

５． 所感
中堅都市としての規模や、柔軟な発想を持ち、流行を敏感に取り入れる風土や文化を総合して、「薄型ハイビジョンテレビ」に対する支持は大きいものと確信する。

以上